El desafĆo
Gestión caótica de lanzamientos para mĆŗltiples clientes. Información dispersa entre emails, hojas de cĆ”lculo y slack. Tareas manuales repetitivas consumĆan tiempo del equipo creativo. Sin visibilidad en tiempo real del rendimiento de campaƱas activas.
La solución implementada
Sistema colaborativo centralizado de gestión de proyectos
Dashboard en tiempo real para medición de lanzamientos y campañas
Automatización de flujos de trabajo con herramientas low-code (Make, Zapier)
Rediseño completo de procesos manuales hacia operación digital
TecnologĆas utilizadas
Monday.com, Active Campaign, Many chat, Lovable, Suitable AI, APIs de Whatsapp, META, etc
Resultados estimados
- Reducción del 50-60% en tiempo de coordinación entre equipos
- Visibilidad 24/7 de estado de lanzamientos de clientes
- 15-20 horas/semana liberadas de tareas administrativas manuales
- Capacidad para gestionar 30% mƔs lanzamientos sin aumentar plantilla
Por qué funcionó
La combinación de herramientas colaborativas con automatizaciones low-code permitió que el equipo se enfocara en creatividad y estrategia, mientras los procesos administrativos corrĆan solos.